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檔案室開展人事檔案數字化錄入、掃描驗收工作
  發布者:文?圖/ 厚瀟雅 發布時間:2019/12/2 閱讀:382次 【字體:

        1127-29日上午,公司總經辦檔案室組織黨辦、總經辦、人力資源部及各分、子公司人力資源處的相關工作人員對人事檔案錄入、掃描項目進行竣工驗收。

201976日開始歷時4個月,檔案室組織福州金瑞迪軟件技術公司對公司2165卷人事檔案進行錄入、掃描及圖像處理。使公司紙質化人事檔案內容全部轉化為數字化檔案。人事檔案數字化建設,既保護了實體檔案,又便于安全利用,對公司整合人事信息資源,改進工作方式,提高工作效率,有著重要意義。

此次驗收,現場通過分組采取隨機抽卷的形式進行審驗,按抽審比例要求對隨機抽取的150卷人事檔案及其對應的電子卷宗,展開錄入內容、掃描圖像、類碼、類號、頁碼的抽審,合格率98%,同時現場要求服務方對需整改的問題及時做到更改、消除。

會上,副總經理劉建軍強調,加強公司人事檔案管理,要做到科學化、規范化、信息化。每做一項要注意工作細節的銜接,對未進行抽檢的卷宗限時核查,并加快人事檔案后續數據的掛接工作。全面開發、深度利用檔案信息資源,創新利用方式,切實提升公司檔案信息服務水平。

最后,公司人事檔案數字化驗收小組全體成員在驗收單上簽字確認,一致同意驗收通過。

 

 

 

 

 
 

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